التحليل الفني | الخطوات المتبعة وأهميته لمشروعك

تتضمن عملية التحليل الفني للمشاريع عددًا من الخطوات التي يجب اتباعها للوصول إلى نتائج دقيقة ومفيدة. ومن بين هذه الخطوات:

1. تحديد أهداف المشروع: يجب تحديد أهداف المشروع بشكل واضح ودقيق وتحديد المعايير المطلوبة لتحقيق هذه الأهداف.
2. تحديد المتطلبات التقنية والفنية: يتم تحديد المتطلبات التقنية والفنية المطلوبة لتنفيذ المشروع بنجاح ومن بين هذه المتطلبات: الأجهزة اللازمة، البرمجيات، الأدوات والموارد البشرية.
3. تحليل المخاطر التقنية والفنية: يتم تحليل المخاطر التقنية والفنية المحتملة التي يمكن أن تؤثر على تنفيذ المشروع وتحديد الإجراءات المناسبة للتعامل معها.
4. تصميم النظام: يتم تصميم النظام الذي سيتم استخدامه لتنفيذ المشروع، ويشمل ذلك تحديد التقنيات والأدوات المطلوبة لتنفيذ النظام.
5. تحليل التكاليف: يتم تحليل التكاليف المطلوبة لتنفيذ المشروع، وتحديد التكاليف المرتبطة بالأجهزة، البرمجيات والموارد البشرية.
6. اختبار النظام: يتم اختبار النظام للتأكد من أنه يعمل بشكل صحيح، ويتم تصحيح أي أخطاء قد تظهر.
7. تقييم النتائج: يتم تقييم النتائج النهائية للتأكد من تحقيق أهداف المشروع، وتحديد مدى النجاح في تنفيذه.
8. التحسين المستمر: يتم العمل على تحسين النظام وتطويره بشكل مستمر للحفاظ على جودته وتلبية احتياجات المستخدمين.

تتم عملية التحليل الفني في المنظومة الإبداعية اعتمادًا على العديد من الجوانب، وذلك لأن عمليات التحليل الفني للمشروعات الإلكترونية هي أمر في غاية الأهمية. وتتمثل هذه الجوانب في التالي:

جوانب التحليل الفني الداخلية (SWOT Analysis)

تجدر الإشارة أيضًا الى أن محلل المشاريع يقوم بعمل تحليل فني للمشاريع مبني على الظروف والبيئة الداخلية للشركة. تتمثل تلك العوامل في اختصار لفظي مكون من حروف كلمة SWOT، ويعتمد هذا على مجموعة من الجوانب، وهي كالتالي: 

نقاط القوة (Strengths) 

في هذا الجانب من التحليل الفني للمشاريع يقوم محلل الأعمال بتحديد أهم النقاط التي تميز نشاطك التجاري في سوق العمل. يفيد ذلك التحليل في تعزيز تلك النقاط وزيادتها والعمل من خلالها على جذب المستهلكين ولفت أنظارهم إلى النشاط التجاري.

نقاط الضعف (Weaknesses)

إن تحديد نقاط الضعف لأي مشروع يعتبر أمرًا بالغ الأهمية، حيث يفيد ذلك في تجنبها والعمل على الحد منها ومن تأثيرها. يعتبر التحدي الأكبر لأي مشروع هو تحويل نقاط الضعف إلى نقاط قوة ومميزات يتم التغلب بها على المنافسين. والجدير بالذكر أنه إذا تمكن محلل الأعمال من عمل تحليل شامل لكل نقاط الضعف الخاصة بالمشروع، فيمكننا الجزم بأنه استطاع أن يُتم أهم خطوة في عمل التحليل الفني للمشاريع، ونحن في المنظومة الإبداعية مدركون تمامًا لأهمية تلك الخطوة.

الفرص (Opportunities)

يعتبر تحليل الفرص جانبًا مهمًا أثناء عمل تحليل فني للمشاريع، حيث تكمن أهمية تحليل الأعمال وتحديد فرص المنشأة في إمكانية زيادة مبيعات الشركة واستغلال نقاط القوة للمنشأة في الاستحواذ على نسبة أكبر من السوق وزيادة الأرباح وتقوية مركزها التنافسي.

التهديدات (Threats) 

تحديد التهديدات التي تواجه مشروعك يعتبر أمرًا بالغ الضرورة، حيث يمكن أن تتمثل التهديدات في بعض العوامل الخارجية مثل: قوة المنافسين والأحداث الاجتماعية والقانونية. ومن الممكن أيضًا أن تتمثل التهديدات في عناصر داخلية مهمة مثل: المخاطر المالية للشركة أو الاضطرابات الداخلية في الإدارة أو فريق العمل.

يعد التحليل الفني للمشاريع أحد الأدوات الأساسية التي تستخدم في عملية تخطيط وتنفيذ المشاريع. يتمثل الهدف من هذا التحليل في دراسة وتحليل العوامل التقنية والفنية المتعلقة بالمشروع لتحديد مدى جدوى ونجاح المشروع. تتضمن أهمية التحليل الفني للمشاريع ما يلي:

• تحديد احتياجات المشروع التقنية والفنية، وكذلك تقييم الأدوات والتقنيات المطلوبة لتنفيذ المشروع بنجاح.
• تحديد الخطوات والإجراءات التقنية والفنية اللازمة لتحقيق أهداف المشروع، وتقييم جدوى هذه الخطوات.
• تحديد المخاطر والتحديات التقنية والفنية المحتملة التي يمكن أن تواجه المشروع، والتخطيط لحلول ملائمة لهذه التحديات.
• تحديد تكاليف تنفيذ المشروع وتقدير الوقت المطلوب للانتهاء منه، وتحديد مدى جدوى المشروع من الناحية الاقتصادية.
• تقييم جودة المنتجات والخدمات المقدمة ضمن المشروع، وتحديد مدى قابليتها للاستخدام والتطوير في المستقبل.